Nagyobb helyiségekben, irodákban mindig helyet kapnak olyan készülékek, amelyek a munkához elengedhetetlenek. Éppen ezért azon cégek számára, akik fénymásoló bérlés területén tevékenykednek, igen sok lehet a munka. Ugyanis azok a vállalkozások, akik nem szeretnének több százezer forintot beruházni egy komoly gépre, inkább a bérlés mellett döntenek. Ekkor általában bérleti szerződést kötnek, amelynek keretében megállapításra kerül, hogy mennyi pontosan a fénymásoló gépek bérleti díja, valamint hogy erre pontosan mekkora összeg jön rá havonta. Ez utóbbi tényező úgy kerül meghatározásra, hogy a gép folyamatosan számolja, hogy pontosan mennyi nyomtatás van rajta egy hónapban, majd ez alapján számolják ki a szakemberek, hogy a nyomtatási költség pontosan mennyi volt az adott hónapban. Külön kerül felszámolásra a színes nyomtatás, és külön a fekete fehér, így mindenki pontosan tudja követni az elszámolást. A bérlés során fontos tényező, hogy minden javítási költséget, festék tonert és alkatrészt a tulajdonos fizet, nem pedig a bérlő.
A nyomtató bérbe vevés előnyei
