A nagyobb irodákban minden gyorsan fogy, és szinte nyomon követhetetlen, hogy miből mennyi minden van. Így viszont előfordulhat, hogy nincs tartalék valamiből, amire éppen szükségünk lenne. Ezért érdemes lehet kinevezni egy személyt, aki mindent nyomon követ, és megrendeli a dolgokat, ha már fogyóban vannak. Persze sokkal egyszerűbb az interneten rendelni, mert ott egy kattintással kiválaszthatjuk azt, amire szükségünk van. Persze nagyon fontos, hogy ne utángyártott alkatrészeket vegyünk, hanem minden esetben eredetit. Így például a canon tonerek kifejezésekkel, biztosan a nyomtatónkba legtökéletesebb tartozékokat fogjuk megtalálni. És ha minden eszköz időben megvan rendelve, akkor biztosan nem fog előfordulni, hogy a hiányuk miatt nem tudunk hatékonyan dolgozni. És meglátjuk, ha egy személy vezeti az irodaszer rendelést, akkor nem lesznek hiányosságok, így emiatt biztosan nem kell idegeskedni. És soha ne a minőségen spóroljunk, mert csak akkor tudunk minőségi munkát kiadni a kezünkből, ha az alapanyagok is minőségiek.